מה נשמר עליך, ולכמה זמן
הדף הזה מתאר את הנתונים שהמערכת שומרת על אנשים, למה הם נשמרים ומתי הם נמחקים. הוא מתאר את מה שהקוד עושה בפועל, ולא כוונה.
חשבון משתמש
כתובת מייל, שם תצוגה וסיסמה מוצפנת - כל עוד החשבון קיים. אלה הנתונים שמאפשרים כניסה למערכת.
ניסיונות כניסה ושליחת הזמנות
כל ניסיון כניסה נרשם עם הכתובת שהוקלדה בטופס - גם אם אין לה חשבון אצלנו - ועם כתובת ה-IP, כדי לחסום ניחוש סיסמאות. הרשומות נמחקות אחרי 30 יום.
כתובת של מי שהוזמן/ה ועדיין לא נרשם/ה
כשמנהל/ת בארגון שולח/ת הזמנה, נשמרת רשומה שמגבילה כמה הזמנות אפשר לשלוח לאותה כתובת. הכתובת עצמה אינה נשמרת ברשומה הזו: נשמרת ממנה חתימה חד-כיוונית עם מפתח שרת, שאי אפשר להחזיר ממנה את הכתובת. הרשומה נמחקת אחרי יום אחד. ההזמנה עצמה כן שומרת את הכתובת, וגם רישום הפעולה של שליחתה - הם נשארים כל עוד הארגון קיים, כדי שאפשר יהיה לענות מי הוזמן ועל ידי מי. מימוש, ביטול או פקיעה של ההזמנה מבטלים את הקישור ואינם מוחקים את השורה.
רישום פעולות
פעולות שמשנות הרשאות או חברות בארגון נרשמות עם מי ביצע אותן ומתי, כדי שאפשר יהיה לענות ״מי עשה את זה״. רישום הפעולות של צוות BBD נשמר 24 חודשים.
עיבוד וידאו
סרטון שמעלה חבר צוות מועלה לאחסון שלנו, ומועתק לשירות Mux (ארה״ב) לצורך עיבוד והצגה בנגן. Mux הוא מעבד-משנה (sub-processor) לצורך זה בלבד - קידוד הווידאו והפעלתו - ואינו מקבל גישה לנתונים אחרים במערכת. ההעתק אצל Mux נמחק לאחר שכל הפרסומים שהשתמשו בסרטון פורסמו, או לכל המאוחר 90 יום עבור סרטון שלא נעשה בו שימוש; ההעתק המקורי אצלנו נשמר.
מחיקה
ארגון שהופסק נמחק כולו בתום תקופת השמירה, ואיתו מי שהיה חבר רק בו. לשאלות או לבקשת מחיקה: info@bigbanddigital.com.